Администрация Сортавальского муниципального района

Режим работы МКУ "Архив"

       Архив Сортавальского муниципального района существует с  27 декабря 1944 года.
         В  соответствии с постановлением Главы местного самоуправления № 736 от  10 ноября 2002 года «Об образовании муниципального учреждения «Городской архив» создано муниципальное учреждение «Городской архив».  На налоговый учет учреждение поставлено 19 марта 2003 года.. 26 октября 2005 года Совет муниципального образования г.Сортавала на  ХХХ1У сессии Ш созыва принял  решение «Об утверждении "Порядка о формировании и содержании архива Сортавальского муниципального района».
          В соответствии с Уставом муниципального казенного учреждения «Архив Сортавальского муниципального района» :
-  архив является подведомственным учреждением отдела культуры и спорта администрации Сортавальского муниципального района.  
- официальное наименование  учреждения – муниципальное казенное учреждение «Архив  Сортавальского муниципального района», сокращенное наименование МУ «Архив».
              Архив расположен  на 1 этаже  здания администрации Сортавальского  муниципального района. Помещение, занимаемое  архивом составляет 105,2 кв метра. В 2013 году выделены дополнительные площади для  хранения документов по адресу г.Сортавала, ул.Гагарина, 14, общей площадью 61,5 кв.м.            Помещения хранилища оборудованы комбинированными стеллажами, на которых в хронологическом порядке размещены документы предприятий и организаций,  имеют приточно-вытяжную вентиляцию, запасной выход на случай вынужденной эвакуации документов, огнетушители, мешки для эвакуации документов.
          Ежегодно, постановлением Главы Сортавальского муниципального района,  утверждается   Список  организаций – источников комплектования муниципального архива и График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальное учреждение.          В соответствии с утвержденным Графиком  в течение года описи и номенклатуры дел источников комплектования   отправляем в Национальный архив Республики Карелия на утверждение и согласование Экспертно-проверочной  Комиссией Министерства культуры  РК.
          Муниципальное казенное учреждение «Архив Сортавальского муниципального района» осуществляет постоянные консультации источникам комплектования, предприятиям , учреждениям, администрациям поселений .          
         В муниципальном казенном учреждении «Архив Сортавальского муниципального района» с 2007 года введена  База данных «Архивный фонд», 3-я версия.
          Осуществляется организационно-методическое  руководство  городских и сельских поселений по вопросу формирования  архивных фондов, проведение проверок  состояния делопроизводства в организациях, предприятиях, учреждениях, являющихся источниками  комплектования  муниципального архива, исполнение  запросов граждан, выдача архивных справок, в т.ч. на платной основе, заверенных копий и выписок из документов.  Прием граждан проводится каждый день.  
           Серьезное внимание  уделяется работе  с запросами социально-правового  характера.        
         Рабочие места специалистов архива оборудованы  компьютерами, имеется  телефон/факс, сканер. С 2008 года  подключены к Интернет.


Адрес архива: 186790 Республика Карелия город Сортавала, пл.Кирова, 11, муниципальное учреждение «Архив Сортавальского муниципального района». В архиве работают 2 человека:
- директор Анисочкина Марина Михийловна;
- ведущий специалист-архивист Борисова Анна Владимировна;
Телефон (8 814 30) 4 -76 – 66 , + 79643175134,
адрес электронной почты arhivsortavala@mail.ru.

Режим работы: понедельник – четверг с 8.30 час до 17.00 час, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, пятница с 8.30 до 15.00 час, без обеденного перерыва, выходной суббота , воскресенье.

Количество показов: 1090
Дата создания: 29.11.2018 16:12:11
Кем создан (ID): 838
Дата изменения: 29.11.2018 16:12:11
Кем изменен (ID): 838
Файл:  Загрузить